Senin, 07 Desember 2009

CONTOH PROPOSAL ULANG TAHUN KOTA



Pesta Kerang Kota Tanjungbalai

A. Latar Belakang

Sama kita ketahui bahwasanya kota Tanjungbalai adalah salah satu kota kecil yang terletak dihujung Pantai Timur Sumatera Utara. Kehidupan masyarakatnya selalu identik dengan budaya melayu dan aktivitas mata pencaharian pun mayoritas nelayan. Kota Tanjungbalai ( kampung Tanjung tempo dulu ) juga erat kaitannya dengan Asahan Penobatan raja pertama Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah dilakukan melalui prosesi yang cukup meriah dan bahkan selama 325 tahun kota ini menjadi salah satu pusat kerajaan melayu.

Namun untuk mengenang kembali akan sejarah lahirnya kota ini, pemerintah kota Tanjungbalai menobatkan tanggal 27 Desember setiap tahunnya menjadi hari jadi kota dan didukung dengan digelarnya sidang paripurna oleh DPRD kota Tanjungbalai. Senada denga itu, pemerintah kota Tanjungbalai juga mengadakan perayaan hari jadi tersebut dan diberi nama “ PESTA KERANG “.

Pada kali ini, Event Organizer WARNA merasa terpanggil untuk melaksanakan perayaan hari jadi kota “ PESTA KERANG “ ke 386 Tahun dengan harapan agar fakta sejarah tersebut tetap dapat diingat oleh seluruh masyarakat kota Tanjungbalai.

B. SASARAN DAN TUJUAN

Sasaran dan tujuan penyelenggaraan kegiatan yang dikemas dalam acara PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI adalah :

1. Menyukseskan Visit Indonesia Year 2009

2. Menyegarkan kembali ingatan masyarakat tentang sejarah lahirnya kota Tanjungbalai

3. Sebagai motivasi bagi seluruh lapisan masyarakat agar terus berkarya

4. Menggali potensi seni untuk dijadikannya salah satu komoditi dalam pembangunan daerah.



5. Membuka ruang hiburan dan apresiasi masyarakat

6. Menyediakan ruang promosi bagi produk tradisional dan modern



C. BENTUK DAN DETAIL AWAL KEGIATAN

Bentuk dan detail awal kegiatan ini disampaikan sebagai gmbaran dan acuan dari kegiatan yang akan dilaksanakan diantaranya :

1. PARADE MUSIK

2. SENANDONG MENGGUGAT

3. PARADE SENI BUDAYA DAERAH

4. PARADE MUSIK DANGDUT

5. MALAM BERTABUR BINTANG

Manfaat sebagai sponsor antara lain :

1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap nilai sejarah di Indonesia.

2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.

3. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional

4. Meraih nilai pemasaran dan promosi yang tinggi dikota Tanjungbalai

5. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI


D. WAKTU PELAKSANAAN

PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI diselenggarakan pada tanggal 26 Desember 2009 s/d 31 Desember 2009




E. TEMPAT PELAKSANAAN

PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI di selenggarakan di Kota Tanjungbalai bertempat di Lapangan Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah ( Lapangan Pasir ) Kota Tanjungbalai



F. PELAKSANA KEGIATAN

PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ini dilaksanakan oleh Warna Entertainment & Event Organizer dan bekerjasama dengan Pemerintah, Para Seniman dan CSP Profesional Sound System di Medan.



G. ALAMAT PENYELENGGARA

Warna Entertainment & Event Organizer Jl.H.Abd Manan Harahap Km.3 Kota Tanjungbalai
Contact person sdr.indra ,
E-mail warnaeventorganizer@yahoo.com



H. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami sampaikan, sebagai uraian pemikiran, visi dan sejumlah konsep yang kami himpun dari berbagai kalangan, dan partisipasi baik secara moril maupun materiil dari sponsor, pemerintah dan seluruh lapisan masyarakat sangat di harapkan, sehingga kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI dapat berjalan dengan baik , lancar dan sukses.

Hormat Kami

KETUA PANITIA





(................)

Lampiran

SUSUNAN KEPANITIAAN PENYELENGGARAAN
PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ============================================================

1. Ketua Panitia :..............

2 Sekretaris : ...............

3. Bendahara : ..................

4. Koordinator Kegiatan : ..............

5. Koordinator Humas & Publikasi : ...........

6 Koordinator Keamanan : .................



SPONSORSHIP

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan.
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

SPONSOR UTAMA

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 95 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp. 483.758.525 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan :
Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio) dan cetak
Kaos Panitia, Tag Peserta
Pemasangan Spanduk dan banner
Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” penuh selama 6 hari dan tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.


PLATINUM SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 381.914.625 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio)
Kaos Panitia
Pemasangan Spanduk dan banner
Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” 40 % selama 6 hari


GOLD SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 55 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 280.070.725 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media cetak
Kaos Panitia
Pemasangan Spanduk
Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” 30 % selama 6 hari





SILVER SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 35 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 178.226.825 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media cetak
Kaos Panitia
Pemasangan Spanduk
Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” 1 kali selama 6 hari

Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.

.Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

Event Marketing Warna Entertainment & Event Organizer :

Sdr. Chairul Rasyid

Hp.

Sdr. Indra

Hp.

e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com

PROSEDUR PARTISIPASI

1. Pembawa proposal ini adalah anggota warna entertainment & event organizer yang telah diberi mandat Ketua Panitia .
2. Pembawa proposal ini akan mengkonfirmasi ulang seminggu sesudah proposal diberikan kepada calon sponsor.
3. Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia berpartisipasi wajib mengisi formulir kesediaan yang telah disediakan dan di harapkan agar mengisi data – data dengan lengkap hal guna menghindari hal – hal yang tidak diinginkan.
4. Kepada calon sponsor yang bersedia mendukung acara kami untuk mengkonfirmasi ulang kepada panitia ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” via Handpone ke nomor contact person yang tertera di proposal ini.atau e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com.
5. Apabila terdapat lebih dari satu instansi atau perusahaan yang bermaksud mendukung kegiatan ini menjadi sponsor utama maka Pihak yang terlebih dahulu memberitahu panitia akan mendapat prioritas utama.
6. Apabila tercapai kesepakatan calon sponsor wajib mengisi kontrak kerjasama yang telah disediakan .
7. Instansi yang telah menyepakati kerjasama ini memberikan minimal 50 % dari totall nominal kerjasama paling lambat 7 ( tujuh ) hari setelah kontrak disepakati.
8. Pembayaran sisa kontrak yang belum dibayarkan paling lambat tanggal 17 Deseember 2009.
9. Tanda bukti pembayaran diserahkan sesuai dengan jumlah dana yang diserahkan kepada panitia baik tunai atau melalui Bank.
10. logo/icon dan barang – lainnya yang disertakan oleh calon sponsor harus sudah diterima oleh panitia paling lambat seminggu setelah konfirmasi ulang.S
11. Pembatalan partisipasi :
a. Batas pembatalan partisipasi selambat – lambatnya 10 Desember 2009.
b. Bila pembatalan parsipasi dilakukan pihak sponsor , maka 55% dari uang yang telah diterima panitia menjadi milik panitia.
c. Bila pembatalan partisipasi oleh pihak panitia maka seluruh uang pembayaran akan dikembalikan kepada pihak sponsor
12 Ketentuan lain yang belum tercatum atau kesepakatan kerjasama yang berbeda dengan ketentuan akan diatur dalam surat perjanjian kerjasama



Penyaluran dana partisipasi / sponsorship dapat diserahkan langsung kepada panitia yang ditunjuk atau ditransfer ( melampirkan bukti transfer ) melalui rekening panitia :

Bank SUMUT Cabang Tanjungbalai
No.rek .
An.Yudi Indra Sumana

Atau menghubungi panitia pada :
Warna Entertainment & Event Organizer
Jl.H.Abd Manan Harahap Km.3 Kota Tanjungbalai
e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com



LEMBARAN PERSETUJUAN KERJASAMA SPONSORSHIP

NAMA :

JABATAN :

ALAMAT :



TELP/HP :

JUMLAH : Rp.....................................................................

TERBILANG :


DENGAN INI MENYATAKAN BERSEDIA MENJADI SPONSORSHIP ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” DENGAN KONTRIBUSI SEBAGAI BERIKUT :

SPONSOR UTAMA CO-SPONSOR 1 CO-SPONSOR 2

DIKetahui Oleh :
Ketua Panitia


(................)

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar