Jumat, 18 Desember 2009

Merancang Proposal Sponsor

Merancang Proposal Sponsor
Dalam merencanakan suatu acara besar, maupun kecil, intern maupun exteren maka dibutuhkan kehadiran proposal sabagai suatu pedoman dalam berproses selanjutnya. Proposal menjadi gambaran kasar acara yang akan diadakan. Entah akhirnya beberapa hal meleset, hal tersebut tidak masalah, karena pada akhirnya akan ada laporan pertanggung jawaban. Tentunya proposal yang baik tidak akan berbeda jauh dengan pelaksanaan atau realisasi acara.
Ketika anda merencanakan sebuah acara besar dengan besar dengan menggundang massa tentunya anda akan membutuhkan kehadiran sponsor di situ. Maka dari itu proposal menjadi senjata anda untuk menunujukkan, menyakinkan pihak sponsor untuk ikut berpartisipasi dengan anda.
Karena itu jangan samakan proposal biasa dengan proposal sponsor. Proposal sponsor unik, buatlah berbeda dari yang lain. Hal yang penting dalam proposal adalah jangan sampai pihak sponsor menganggap anda seperti meminta namun berikanlah penyajian yang membuat pihak sponsor memang tertarik pada acara anda. Fokuslah pada keuntungan yang bisa didapat oleh pihak sponsor.
Sebelum membuat proposal Sponsor beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah
1. Waktu persiapan
Ketika anda mengadakan suatu acara dengan jeda waktu yang sempit dengan hari acara, maka semakin kecil harapan anda untuk mendapatkan sponsor. Mengapa? Karena dari situ akan terlihat bagaimana keseriusan dan kesiapan anda dalam melaksanakan acara tersbut.
2. Penyelenggara
Kalau anda pernah menyelenggarakan suatu event besar dan sukses, maka sponsor tidak akan segan-segan berpartisipasi di dalamnya. Dengan kata lain, reputasi menjadi hal yang penting untuk memikat sponsor. Semakin besar reputasi anda, semakin mudah pihak sponsor percaya.
3. Jenis Kegiatan
Ketika anda membuat suatu acara lihatlah produk apa yang bisa ditampilkan di situ. Hal ini menjadi berkaitan erat pada keterkaitan produk sponsor dengan kegiatan anda.. Kalau anda membuat pensi anak muda, maka anda tidak akan mungkin bisa mendapatkan sponsor seperti mobil, elektronik, namun anda bisa mendapat sponsor rokok, makanan, dll.
4. Penonton atau peserta
Berilah target yang akan dicapai dalam proposal, dan fokus golongan apa. Ketika anda menargetkan dengan jumlah yang besar dan yang akan datang adalah sebagian besar anak muda maka perusahaan dengan produk anak muda akan tertarik.
Aspek dalam proposal sponsor adalah:
- Layout
- Kelengkapan perencanaan acara
- Penawaran sponsor
Layout
Ketika anda membuat proposal terutama proposal sponsor, layout menjadi bagian yang penting didalamnya. Karena dari layout anda, anda paling tidak bisa memberikan keyakinan lebih pada pihak sponsor, proposal anda akan terlihat berbeda di mata Sponsor. Dari layout anda anda dapat memperlihatkan betapa seriusnya anda mempersiapkan sebuah acara.
Misalnya saja :
Anda memberikan proposal anda dengan layout yang menarik katakanlah anda sedang menyusun acara untuk pensi. Anda memberikan proposal tersebut ke pada perusahaan besar. Anda tidak akan tahu apakah ada orang lain yang juga memberikan proposal itu. Anda juga tidak akan tahu di mana proposal itu akan diletakkan. Dengan adanya layout pada proposal anda, proposal anda menjadi terlihat berbeda dari proposal yang lain. Sehingga mungkin akan di baca terlebih dahulu, di sendirikan, anda tidak akan tahu.
Apa saja layout itu?
1. Ukuran kertas
Kebanyakan orang menggunakan kertas besar seperti ukuran A4 dan F4 untuk proposal. Namun bagaimana apabila anda membuat proposal dengan ukuran mini, mungkin setengah dari ukuran A4 atau F4, proposal itu akan terlihat unik dan manis. Namun tidak selamanya pula ukuran kecil baik. Semuanya tergantung dari selera.
2. Halaman Cover
Berikanlah tampilan yang tidak biasa, ketika anda hanya menuliskan judul proposal anda, proposal anda akan tampak monoton, berilah gambar yang menarik, atau anda bisa menempel-nempel potongan koran, dll. Ketika halaman cover anda menarik, seseorang yang membaca akan semakin tertarik untuk melanjutkan ke bagian selanjutnya.
3. Tampilan Halaman
Ketika tiap halaman anda terdiri dari tulisan saja, tentu yang membaca akan bosan ketika tulisan anda bertele-tele. Untuk mencegah hal itu berikan hiasan yang menarik pada header dan footernya bahkan bagian bodynya. Namun satu hal yang perlu diperhatikan adalah jangan sampai mengganggu kejelasan tulisan itu sendiri. Perhatikan jenis tulisan, ukuran tulisan, paragraf, urutan penyajian, menjadi hal yang penting. Gunakan font dan ukuran yang mudah dibaca oleh orang.
4. Penjilidan
Bagaimana proposal itu dijilid, apakah hanya menggunakan jilid lakban, atau apakah dijilid spiral, ataukah yang lain gunakan kreasi anda.
5. Wrapping
Satu hal yang jarang digunakan orang namun cukup berpengaruh. Rasakan ketika anda meneriman suatu barang dengan bungkus atau tanpa sama sekali. Mungkin anda bisa berpkir, proposal ini sudah pernah dibaca oleh orang lain, atau ini bekas, dll. Membungkus dengan plastik bening saja sudah baik.
6. CD Interaktif
Berikanlah cd interaktif. CD ini bisa berupa presentasi, atau bisa berupa video. Hal ini untuk mencegah ketika yang menerima proposal anda malas membaca proposal. Apabila acara yang akan anda buat adalah yang kedua kaliya, lampirkan acara anda yang sebelumnya sebagai gambaran bagi pihak sponsor. Berikan pula contoh-contoh pemasangan pihak sponsor ke acara-acara yang pernah anda tangani.
2. Kelengkapan Data
Bagian I – bagian satu ini adalah acara anda secara besar
Latar belakang
Berikanlah suatu sajian yang menarik mengapa anda membuat acara tersebut, gunakan alasan-alasan yang mendukung dan valid.
Nama Acara
Berdasarkan Latar belakang anda, tuliskan secara terpisah dengan latar belakang, apa acara anda. Gunakan nama yang menarik dan singkat.
Tema Acara
Buatlah tema acara yang menarik dan unik, jangan buat tema yang terlalu panjang. Kalau diperluka cantumkanlah alasan mengapa anda memilih tema tersebut. Gunakan deskripsi yang kuat, Apabila anda menggunakan lambang, berilah arti lambang tersebut.
Waktu dan tempat pelaksanaan
Tulislah secara detail waku pelaksanaan secara detail meliputi hari, tanggal, tahun, jam berlangsungnya dan lokasi acara tersebut
Sasaran Acara
Tulislah peserta yang akan anda tuju, apakah itu anak muda, anak kuliahan, tingkat SD, orang tua, jomblo, atau pedagang. Tuliskan pula target peserta, tuliskan pula target peserta.
Tujuan Acara
Tuliskan apa tujuan dari Acara tersebut. Sebaiknya berdasarlah pada latar belakang yang anda buat.
Manfaat Acara
Tuliskan dalam 2 point yang berbeda yaitu manfaat bagi pihak sponsor dengan manfaat bagi pihak anda, atau bahkan anda bisa menambahkan manfaat bagi pihak peserta,dll
Pada zona ini anda bebas menentukan sendiri apa yang akan anda lampirkan. Isikan tulisan “terlampir” pada bagian ini. Bagian ini nantinya akan menjadi bagian yang harus dijabarkan dengan sangat detail.
Sponsorship
terlampir
Konsep acara
terlampir
Susunan Panitia
terlampir
Anggaran
terlampir
Profil panitia
terlampir
Laporan Pertanggungjawaban
terlampir
Media Sponsorship
Tuliskan secara point-point saja, media apa yang anda tawarkan pada media Sponsorship.
Penutup
Tuliskan pentup dengan ini ucapan terima kasih atas kerjasama dari pihak sponsor dan waktu yang telah diluangkan.
Lembar pengesahan
Berisi kapan proposal itu disahkan kemudian berisi tanda tangan dari sekretaris, koordinator, apabila ada petinggi atau direksi cantumkan di situ seperti kepala sekolah, dll.
Bagian II – berisi lampiran-lampiran yang telah diinformasikan pada bagian pertama
Sponsorship
Dalam sponsorship berilah alasan anda mengenai sponsorship dan berilah semua detail dari penawaran anda, buatlah penawaran yang menarik, dengan harga yang sesuai. Semakin tinggi harga dari penawaran anda peluang tertariknya semakin kecil. Carilah penawaran lain seperti sponsor pendukung, barter, atau yang lainnya. Cantumkan ukuran logo, ukuran media, jenis media, letak pemasangan, dll.
Ini adalah bagian tersulit dan terpenting dalam sebuah proposal
Bagian kedua yang harus dicantumkan adalah ketentuan sponsorship, cantumkan deadline sponsor, bagaimana cara deal, no rekening, no hap yang bisa dihubungi, konsekuensi pembatalan dari pihak sponsor maupun pihak panitia.
Bagian ketiga adalah berilah form keikutsertaan sponsorship. Anda bisa memberikan ini lewat media terpisah yang tatp disertakan pada bagian proposal. Mungkin diubngkus dengan surat, dll.
Konsep acara
Tuliskan seluruh konsep acara anda, jagan hilangkan setiap detail kecilpun. Berikanlah argument dan alasan yang kuat pada setiap konsep anda.
Misalnya:
Anda membuat acara pensi. Tuliskan apa yang akan anda sajikan, bintang tamnunya siapa, acara apa saja yang akan ada, apakah ada cheers, dance, band, kalau ada siapa yang mengisi. Apabila mengadakan audisi, pemilihan, seleksi sebelumnya, cantumkanlah semuanya hingga, tanggal, waktu, dll.
Jangan menlupakan detail sekecil apapun
Susunan panitia
Tuliskan susunan kepanitiaan anda secara detail dari yang kedudukan yang paling tinggi hingga yang terkecil. Jangan lupakan mencantumkan nama koordinator dari setiap seksi di apaling atas nama-nama anggota seksi.
Anggaran
Berikan Anggaran acaramu dengan sangat rinci. Bedakanlah pengeluaran dengan pemasukan. Sponsorship didapat dengan menemukan defisit dari pemasukan dengan pengeluaran total. Kekurangan itu adalah biaya yang harus didapat melalui sponsor.
Berilah satu tempat untuk pengeluaran tak terduga. Pengeluaran tak terduga bisa didapat melalui pengeluaran semua seksi dikali berapa persen, atau anda bisa menentukannya secara manual.
Pengeluaran total adalah pengeluaran semua seksi ditambah pengeluaran tak terduga.
Satu hal yang penting adalah ketika anda menghitung, gunakanlah harga/biaya diatas yang sebenarnya, tujuannya adalah untuk memastikan anda tidak mengalami kekurangan biaya dalam bagian manapun. Misalnya biaya sebenarnya yang dikeluarkan untuk membuat 1 poster adalah 2 ribu anda bisa menuliskannya dengan harga 3 ribu.
Tulislah pengeluaran yang ada per seksi yang terlibat misalnya Pengeluaran Seksi acara dipisahkan dengan pengeluaran seksi keamanan.
Profil panitia
Dalam lampiran ini tujukkan segalanya tentang kepanitiaan anda, bagaimana kepanitiaan anda bekerja, tentang garis besar anggotanya, dll.
Laporan pertanggungjawaban
Dalam lampiran ini, berilah komitmen anda kesanggupan anda dengan mencamtumkan deadline LPJ, Paling lama penyerahan adalah 1 minggu. Terserah anda. Semakin cepat, maka semakin baik. Hal ini penting karena pihak sponsor akan melihat apakah yang diberikan oleh pihak sponsor benar-benar digunakan apa bila, apabila digunakan untuk apa, dll. Pihak Sponsor juga membutuhkannya untuk neraca keuangan mereka
Dalam lampiran ini cantumkan draft LPJ anda. Apabila anda akan mencantumkan foto sebagai bukti informasikanlah dalam lampiran ini.
Dalam LPJ inilah anda akan menuliskan anggaran/keuangan anda sebenarnya, dengan harga yang sebanarnya per mata anggaran. Lampirkan nota sebagai bukti tambahan.
Apabila anda terlambat dari deadline yang ditentukan, berilah komitmen anda sebagai pertanggungjawaban, apakah ada denda, atau yang lain.
Hal-hal lain yang perlu diperhatikan
Ketika anda diberi kkesempatan untuk melakukan presentasi, maka:
1. Kuasai bahan dan bersiaplah untuk menerima penolakan dan kritikan sebelum mendapat sambutan positif. Gunakanlah bahasa yang komunikatif dan to the point
2. Gunakanlah pakaian yang pantas
3. Datang tepat waktu, bahkan datanglah sebelum waktu tersebut untuk memastikan anda tidak datang terlambat
4. Berlatihlah sebelum waktu presentasi
5. Sediakan satu kopi proposal untuk pihak sponsor
6. Singkat, menarik dan padat, presentasi tidak perlu terlalu detil, karena detil acara sudah ada didalam proposal. Pada waktu persentasi sebaiknya lebih ditekankan pada personal approach dan lebih menerangkan hal-hal yang menitikberatkan pada kepentingan pihak sponsor daripada pihak penyelenggara kegiatan.
7. Tinggalkan nomor telepon yang mudah dihubungi oleh pihak sponsor
8. Tanyakan kepada sponsor kapan bisa mendapat kepastian
9. Segera selesaikan apabila mendapat kepastian, jangan ditunda walaupun mendadak.

Senin, 07 Desember 2009

CONTOH SURAT PERMOHONAN IZIN dan BROSUR

Tanjungbalai,

Nopember 2009


Kepda Yth;
Bapak KAPOLSEK ...........


Nomor : /XI/warnaentertaiment/09
Lamp : 1 ( satu ) berkas
Hal : Permohonan Izin di -
Tanjungbalai


Dengan hormat;

1. Kami doakan semoga bapak selalu ditemui dalam keadaan sehat dan sukses disetiap aktivitas sehari – hari.

2. Sehubungan akan dilaksanakannya acara yang dikemas dalam bentuk ajang kreasi anak muda pemusik dan pecinta musik di sekitar kota Tanjung Balai dengan thema “ Temen Enak Ngejamz “.

3. Sesuai hal diatas, maka kami sebagai event yang dihunjuk untuk melaksanakan acara di tiga titik kota Tanjungbalai yaitu :


a. Hari : Sabtu
Tanggal : 14 Nopember 2009
Tempat : Jln. Pahlawan ( depan makam pahlawan )
Waktu : 20.00 s/d 24.00 Wib
b. Hari : Minggu
Tanggal : 15 Nopember 2009
Tempat : Jln. Jenderal Sudirman ( Dekat Titi Tabayang )
Waktu : 14.00 s/d 18.00 Wib
c. Hari : Rabu
Tanggal : 18 Nopember 2009
Tempat : Jln. Jend. Sudirman
Waktu : 20.00 s/d 24.00 Wib


datang kehadiran bapak untuk memohon kirannya dapat diberikan izin atas pelaksanaan acara tersebut.

4. Demikianlah surat ini kami perbuat, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.


Ketua Panitia



(..................)]

Lomba dan Pemutaran Film Pendek
(Tingkat Mahasiswa se-Indonesia)



UI festival 2010 mengadakan lomba film pendek untuk seluruh mahasiswa se-Indonesia.
Lomba film pendek ini bertemakan MULTIKULTURALISME dan berhadiah jutaan rupiah.

Syarat dan ketentuan:
1. Tema film pendek: Multikulturalisme
2. Ide cerita harus orisinil dan karya belum pernah diikutsertakan dalam perlombaan ataupun festival film pendek manapun
3. 10 film akan dipilih sebagai finalis dan akan diputar sekaligus pengumuman pemenang pada tanggal 10 November 2010 di Pusat Studi Jepang, Universitas Indonesia
4. Film dikirim dalam bentuk DVD dengan format MPEG2 (720 x 576)
5. Film berdurasi antara 15-20 menit
6. Peserta wajib mengirimkan penjelasan film di kertas A4 maks 2 halaman. Dalam tulisan tersebut sudah mencakup ide, judul, dan sinopsis
7. Film dikirim ke sekretariat BEM UI gedung Pusgiwa lt.2 Kampus Baru UI Depok, 16424
8. Batas pengumpulan akhir : 21 Oktober 2010 pukul 16.00 WIB
9. Menyertakan biodata lengkap, nomor telpon, fotokopi kartu identitas (KTP/KTM/SIM/dll)
10. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.

CP: Muni 0818 0560 9010
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi cp, atau kunjungi fb dan twitter kami.


Lomba dan Pameran Fotografi UI Festival 2010
(Khusus Civitas Akademika UI)

download formulir lomba fotografi

Mengusung tema Multikulturalisme, lomba dan pameran fotografi UI Festival 2010 akan memajang foto-foto hasil karya mahasiswa dari setiap fakultas di Universitas Indonesia. Ajang ini juga menunjukkan bakat dan ajang berprestasi bagi anak UI untuk lebih peka terhadap budaya Indonesia. Objek foto harus menggambarkan keanekaragaman budaya yang ada dalam kehidupan masyarakat menyangkut nilai-nilai, sistem, budaya, kebiasaan. Kreasi dan inovasi dibutuhkan untuk menampilkan foto yang menarik, tidak hanya dari segi artistik tetapi juga memiliki syarat nilai kemanusiaan dan pariwisata. Dalam UI Festival 2010, kita dapat menampilkan momen dan angle yang unik dan menarik yang menonjolkan keanekaragaman budaya. Sasaran pesertanya adalah seluruh mahasiswa Universitas Indonesia, yang terdiri dari 13 kontingen fakultas dengan jumlah peserta tiap kontingen tidak dibatasi, namun tiap peserta hanya boleh mengirimkan maksimal 3 karyanya. Tiap-tiap kontingen fakultas wajib mengirimkan hasil karya foto yang berhubungan dengan tema yangtelah ditentukan.



PERSYARATAN DAN KETENTUAN UMUM

Syarat Peserta
1. Peserta adalah mahasiswa aktif Universitas Indonesia (S1, S2, S3,Vokasi).
2. Peserta wajib memahami dan menyepakati seluruh syarat lomba seperti yang tercantum di bawah ini.

Syarat Karya Foto
1. Karya bebas dari berbagai jenis kamera (digital/analog, fullcolor/black&white)
2. Karya dalam bentuk softcopy,diformat dengan ukuran 20x25cm JPG/JPEG, dengan resolusi minimal 300 dpi.
3. Sertakan judul foto, narasi foto maksimal 150 kata dan uraian spesifikasi kamera di lembar terpisah (dalam formulir yang disediakan).
4. Olah digital hanya diperbolehkan sebatas warna, kontras, dan brightness. Tidak diperbolehkan cropping dan menggabungkan beberapa foto. Dilarang menuliskan inisial apapun di dalam karya foto yang dilombakan.
5. Karya yang masuk tidak pernah dilombakan sebelumnya, tidak boleh menggunakan materi gambar/foto yang melanggar hak cipta.
6. Foto diperbolehkan mengandung unsur SARA, namun tidak membawa konflik ataumenjelek-jelekan SARA, karena tujuannya adalah untuk mengangkat keharmonisandan persatuan dalam keberagaman. Foto dilarang mengandung unsur sadisme, atau hal lain yang bersifat merendahkan atau melecehkan pihak lain.
7. Karya harus original dan buatan sendiri.
8. Karya foto yang tidak sesuai dengan TEMA akan didiskualifikasi.
9. Keputusan tim juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.


Syarat Pendaftaran

1. Penerimaan karya dibuka 10Agustus 2010 dan ditutup 25 Oktober November 2010 pukul 18.00 WIB.

2. Melampirkan identitas diri (nama lengkap, fakultas, angkatan, alamat, email, no HP, dan foto kopiKTM/KTP).

3. Tiap peserta boleh mengirimkan lebih dari 1 karya, maksimal 3 karya.4. Foto dikirimkan ke:

Panitia UI FESTIVAL 2010:

Sekretariat BEM UI, GedungPusgiwa Lt. 2 Kampus Baru UI

Depok 16424

Dalam bentuk softcopy, dimasukkan kedalam CD di amplop tertutup (tulis di kiri atas dengan subjek: Lomba Fotografi UI FESTIVAL 2010) dengan disertai formulir, fotokopi KTP / KTM.ataue-mail ke ui.festival2010@gmail.com

dengan subject: Lomba Fotografi UI FESTIVAL 2010 dalam bentuk attachment(s) beserta formulir, scan KTM/KTP

**Untuk pengiriman via pos, peserta diharapkan memperhatikan perlindungan CD agar tidak pecah/retak saat pengiriman


Syarat Penggunaan

1. Panitia UI Festival 2010 memegang hak sepenuhnya atas penggunaan hasil karya lomba untuk berbagai kepentingan pameran.

2. Panitia UI Festival 2010 akan tetap memasang dan/atau mencantumkan identitas pemilik karya foto yang dipamerkan.


Tim Juri Lomba Fotografi Ui Festival 2010

A. ARBAIN RAMBEY, fotografer KOMPAS

B. DIDIT DWI SUBAGIO, Dosen MPK Seni Fotografi UI

C. RAY BACHTIAR, fotograferMajalah ChipFoto-Video



Ketentuan Pemenang

1. Dari seluruh hasil karya yang masuk, Tim Juri Lomba Fotografi UI Festival 2010 akan memilih finalis lomba fotografi UI Festival 2010 yang akan lolos ke pameran, dan akan dipilih 3 juara

2. Selain 3 juara yang dipilih oleh Tim Juri Lomba Fotografi UI Festival 2010, akan ada juara favorit yang dipilih melalui voting terbuka di Facebook. Voting akan dilakukan dari 4 November s/d 9 November 2010 melalui Facebook.

3. Keputusan penentuan pemenang adalah mutlak, tidak dapat diganggu-gugat dan tidak ada korespondensi apapun terkait dengan keputusan yang telah dikeluarkan

4. Pemenang lomba juara 1, 2, 3 dan juara favorit akan diumumkan dan penyerahan hadiah pada tanggal 10 November 2010 di Pusat Studi Jepang, Univesitas Indonesia


Penghargaan untuk pemenang lomba fotografi mendapatkan sertifikat dan hadiah menariklainnya.

CP UI Fest bidang Fotografi:
08568319067 (Tika)
085780102228 (Riri)
085640366736 (Agid)
Quote:
Ayo ikutan Lomba Fotografi UI Festival 2010. Tema: Multikulturalisme. Deadline: 25 Oktober 2010. Download formulir di www.uifestival.com


Lomba Menyanyi UI Festival 2010
(Khusus Civitas Academica UI)


Tempat : Auditorium Gedung IX FIB UI
Hari/tanggal : Jum'at, 5 November 2010



Petunjuk Teknis Lomba Menyanyi UI Festival 2010

a. Instrument yang disediakan: piano dan keyboard.
b. Peserta disarankan membawa instrument nya sendiri. Jenis instrument yang dibawa bebas, berjenis modern (piano, guitar elctrik, drum, dll) ataupun tradisional (angklung, gamelan, dll).
c. Durasi lagu yang dimainkan adalah maksimum 10 menit.
d. Yang dilihat dalam lomba ini adalah untuk kreativitas peserta untuk memodifikasi lagu tradisional. Oleh karena itu, dalam jangka waktu yang diberikan, peserta diharapkan dapat menampilkan performance yang serasi dan kreatif dengan memadukan berbagai lagu daerah.
e. Peserta masing-masing kontingen berjumlah maksimum 10 orang.
f. Pada seleksi tahap fakultas diharapkan menginformasikan proses seleksi kepada panitia divisi nyanyi UI Festival. Hal ini disebabkan kami, panitia UI Festival mengirimkan perwakilan kami untuk melihat proses seleksi yang diadakan fakultas. Namun, panitia yang kami kirimkan tidak ikut memberikan penilaian saat proses seleksi berlangsung.

Sistem Penilaian

Vocal:

1. Keselarasandengan musik,
2. Lafalyang jelas( artikulasi),
3. Kekompakan/keselarasan,
4. Penghayatandan penguasaan materi lagu.

Instrument:

1. Kreatifitas,
2. Penghayatan(pemusik dapat mengiringi penyanyi dengan seimbang),
3. Instrumenyang banyak dan unik akan menjadi nilai tambah (tanpa kehilangan harmonisasi),
4. Tempoyang sesuai dengan penyanyi.

Penampilan:

1. Kostum,
2. Ekspresi,
3. Penguasaanpanggung,
4. Body language.

CP UI Fest bidangNyanyi: Mutia (08567364321)


Lomba Masak UI Festival 2010
(Khusus Civitas Academica UI)



Persyaratan dan Ketentuan Umum
A. Syarat Peserta
1. Peserta adalah mahasiswa aktif Universitas Indonesia

2. Peserta merupakan wakil dari masing-masing fakultas yang berada dibawah lingkup pendidikan Universitas Indonesia (Fakultas Kedokteran, Kedokteran Gigi, Fakultas Hukum, Fakultas Psikologi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Ilmu Budaya, Fakultas Ekonomi, Fakultas Teknik, Fakultas Ilmu Keperawatan, Fakultas MIPA, dan Fakultas Vokasi).

3. Masing-masing fakultas mengirimkan satu tim yang beranggotakan 4 (empat) orang wakilnya, yang terdiri dari:
• 1 (satu) orang koordinator chef (bertugas sebagai LO dan juru bicara kelompok)
• 2 (dua) orang chef inti (bertugas untuk meracik, mengolah dan membuat
masakan)
• 1 (satu) orang pembantu chef (bertugas untuk membantu kegiatan chef inti)

1. Satu tim boleh beranggotakan S1, S2, maupun S3 (kecuali Vokasi), Melengkapi formulir pendaftaran,
Melampirkan :
- daftar nama tiap peserta
- fotocopy KTM tiap peserta (masing-masing 1 buah)
- foto kelompok ukuran postcard (1 buah)
2. Formulir pendaftaran paling lambat sudah harus diterima panitia (tanggal dan waktu dalam konfirmasi)
4. Peserta wajib mengikuti Technical Meeting bersama panitia demi menyamakan visi dalam lomba.
5. Jenis masakan yang disajikan tiap peserta akan diundi pada Technical Meeting terakhir (waktu dalam konfirmasi), dengan estimasi perbandingan 4 : 4 : 5 (4 masakan kuah, 4 masakan tumis dan 4 masakan goreng)
6. Peserta diharapkan hadir di tempat perlombaan maksimal satu jam (60 menit) sebelum lomba dimulai.
7. Peserta wajib melakukan registrasi ulang maksimal setengah jam (30 menit) sebelum lomba dimulai, serta melengkapi informasi pendaftaran yang berisi keterangan sebagai berikut :
• Nama Fakultas yang diwakilkan.
• Nama peserta beserta jabatan/posisi dalam kelompok.
• Nama masakan dan sinopsisnya (latar belakang/alasan penamaan tsb).
• Resep masakan.
• Peserta lomba diharapkan berlaku JUJUR dan SPORTIF dalam mengikuti lomba.
8. Peserta wajib memahami dan menyepakati seluruh syarat lomba.

B. Syarat Masakan
1. Hasil masakan HARUS sesuai dengan hasil undian yang telah didapat di Technical Meeting sebelum lomba.
2. Hasil masakan menggunakan bahan dasar tempe, dimana tempe benar-benar menjadi bahan dasar yang utama atau dominan dalam masakan yang dilombakan.
3. Hasil masakan merupakan masakan khas Indonesia yang boleh menggunakan resep asli, dan disarankan untuk dimodifikasi.
4. Penggunaan MSG diperbolehkan di dalam masakan, namun akan mengurangi penilaian masakan karena berpengaruh pada kandungan gizi yang ada dalam masakan tersebut.
5. Dalam menyajikan masakan, DILARANG KERAS menggunakan styrofoam dan plastik berbahaya lainnya.
6. Setiap tim WAJIB memberi nama pada hasil masakannya, agar tidak terjadi kecurangan atau plagiarisme.
7. Segala bentuk kecurangan akan mengurangi nilai kelompok.

C. Alat dan Bahan (Kuantitas akan diberitahukan selanjutnya)
Alat dan Bahan yang sudah disiapkan oleh panitia adalah sebagai berikut:
a. Tempe
b. Wajan penggorengan
c. Kompor Listrik
d. Hal lain yang menyusul kemudian akan segera diinformasikan
Peserta diharapkan membawa sendiri peralatan dan bahan lain yang diperlukan untuk memasak dan menyajikannya.

D. Waktu dan Perlombaan
1. Peserta diberikan waktu persiapan selama setengah jam.
2. Waktu memasak adalah 2 jam dimulai pukul 11.00-13.00 WIB.
3. Peserta diharuskan menjalankan tugas sesuai dengan posisi masing-masing.
4. Saat perlombaan berlangsung MC akan menghampiri tiap meja peserta
lomba untuk melihat dan mewawancarai peserta mengenai proses memasak.
5. Peserta yang membutuhkan waktu tambahan akan mendapat pengurangan poin sesuai waktu yang dibutuhkan.

E. Penilaian
A. Komponen Penilaian :
• Cita rasa.
• Nama dan keindahan penyajian masakan.
• Originalitas.
• Komposisi bahan.
• Kreativitas.
• Inovasi yang diciptakan.
• Kebersihan proses memasak.
• Kekompakan peserta.
• Ketepatan waktu.
• Kerapihan.

B. Tata Cara Penilaian :
• Setelah bel tanda berakhirnya proses memasak dibunyikan, peserta akan diberikan jeda waktu selama 5 - 10 menit (atau sesuai dengan ada/tidaknya peserta yang memerlukan waktu tambahan) untuk merapikan meja penyajian dan mempersiapkan wakil (koordinator chef) dalam sesi tanya jawab dalam penjurian.
• MC akan memberi instruksi kepada juri untuk melakukan penjurian pada masakan peserta.
• MC beserta para juri lomba menghampiri meja penyajian tiap peserta untuk mencicipi, menanyakan sinopsis dan memberi penilaian pada masakan yang disajikan.
• Selesai berkeliling melakukan penilaian dan wawancara secara langsung MC akan mempersilahkan para juri kembali ke meja penjurian untuk kemudian berdiskusi dan memutuskan pemenangnya.
• MC mengumumkan pemenang lomba dengan menyebutkan nama fakultas yang diwakilkan, poin yang diperoleh dan kriteria pendukung kemenangan.
F. Penjurian
Tim Juri Lomba Masak UI Festival 2010:
a. Chef Karen Carlotta
b. Chef Agus (Hotel Sultan Jakarta d/h Hotel Hilton International Jakarta)

G. Ketentuan Pemenang
• Meraih poin total poin tertinggi dari penilaian juri.
• Jika ada 2 peserta dengan nilai yang sama maka pemutusan siapa yang lebih unggul akan didasarkan kepada aspek kompleksitas inovasi masakan dan kemampuan koordinator chef dalam menjelaskan sinopsis masakan*.

H. Penghargaan
Bagi pemenang lomba akan mendapatkan hadiah berupa:
• Medali kepada juara 1, 2, 3 dan 1 juara favorit
• Sertifikat
• Piala
• 1 Paket Tupperware


Info lebih lanjut dapat menghubungi Contact Person kami;
08568877484 (Kiky)
08119300720 (Vera)


Gan, ini revisi konsep terbaru cabang masak taro di pejwan yaaaa

Lomba Tari UI Festival 2010
(Khusus Civitas Academica UI)



Lomba tari tradisional merupakan suatu sarana mahasiswauntuk mengapresiasikan minat dan bakatnya dalam bidang seni terutama taritradisional yang merupakan salah satu warisan budaya Indonesia. Dalam lombatari tradisional ini, nilai konstruktif yang dapat diambil yaitu nilaikebersamaan, kerjasama, dan tanggung jawab. Sasaran pesertanya adalah perwakilan mahasiswa setiapfakultas Universitas Indonesia, yang terdiri dari 13 kontingen fakultas denganminimal jumlah peserta 3 orang dan maksimal jumlah peserta 15 orang denganwaktu penampilan maksimum 15 menit. Tiap-tiap kontingen fakultas wajibmembawakan satu tarian tradisional Indonesia dengan tema yang bebas dari daerahmanapun atau satu tari tradisional kontemporer (garapan) yang berasal dari Indonesia denganbatas waktu. Selain lomba tari antar fakultas, pada kegiatan ini juga terdapatacara Talkshow Tari Tradisional bersama Ibu Yati Pesek persembahan dari Fortune.



Persyaratan Peserta

Peserta lomba tari UI FESTIVAL 2010 adalah

1. Mahasiswa UI aktif yang mewakili fakultasnya masing – masing.
2. Setiap peserta tidak diperkenankan untuk mengikuti lebih dari 1 group dalam 1 satu cabang festival lomba seni.
3. Melengkapi formulir pendaftaran.
4. Melampirkan :
- daftar nama tiap peserta

- foto copy KTM tiap peserta ( masing – masing 1 buah )

- foto pribadi tiap peserta ukuran 3x4( masing – masing 1 buah )

- foto kelompok ukuran postcard ( 1 buah )

5. Pendaftaran paling lambat sudah harus diterima panitia (tanggal dan waktu dalam konfirmasi).



Persyaratan Teknis

1. Setiap fakultas wajib mengirimkan 1 group.
2. Satu group terdiridari 3-15 orang.
3. Setiap group peserta membawakan 1 buah tari tradisional Indonesia (bebas dari daerah mana saja) yang membawa semangat nasionalisme.
4. Tarianyang dibawakan merupakan tari tradisional khas Indonesia atau tarian tradisional kontemporer (garapan)
5. Menyertakan sinopsis tarian yang dibawakan. Sinopsis diserahkan kepada panitia ketika technical meeting 3.
6. Kostum, make up, musik, serta peralatan tari yang diperlukan peserta merupakan tanggungan pihak peserta. Panitia hanya menyiapkan tempat, soundsystem, dan microphone.
7. Perlombaan tari tradisional tidak menggunakan sistem gugur, penilaian pemenang didasarkan pada kriteria yang ditentukan oleh juri.
8. Durasi maksimum penampilan 15 menit.
9. Setiap kontingen diwajibkan untuk berada di tempat acara satu jam sebelum penampilan. Hal ini dimaksudkan untuk mengantisipasi rundown yang sewaktu-waktu dapat berubah.
10. Peserta diperkenankan melakukan gladiresik satu hari menjelang acara.
11. Peserta atau perwakilan kontingen fakultas diwajibkan mengikuti technical meeting yang diadakan panitia UI Festival.

Unsur Penilaian Tari Tradisional

1. Wiraga (gerakan)
2. Wirama (keselarasan dengan musik)
3. Wirasa (ekspresi / penghayatan)
4. Kekompakan / keselarasan
5. Perfomance(penampilan).

CP UI Fest bidangTari: Wiwin (08161448731) (elwindari@yahoo.com)

Lomba Teater UI Festival 2010
(Khusus Civitas Academica UI)


Tema yang diusung dalam penampilan perlombaan teater yaitu "Gayaku bukanBudayaku". Tema ini diharapkan dapat menjadi nuansa baru bagi seluruh peserta lomba dan dapat menambah antusiasme mahasiswa UI pada umumnya untuk berpartisipasi dalam kegiatan lomba teater tahun ini. Sasaran pesertanya adalah perwakilan mahasiswa setiap fakultas Universitas Indonesia, yang terdiri dari 13 kontingen fakultas dengan minimal jumlah peserta 2 orang dan maksimal jumlah peserta 10 orang. Tiap-tiap kontingen fakultas wajib membawakan penampilan teater dengan tema yang telah ditentukan yaitu Gayaku bukan Budayaku dengan waktu persiapan maksimum 5 menitdan waktu penampilan maksimum 20 menit. Selain lomba teater antar fakultas, pada kegiatan ini juga terdapat acara Talkshow Budaya dengan tema talkshow sama seperti lomba yaitu Gayaku bukan Budayaku bersama Ibu Ratna Riantiarno persembahan dari Fortune.

Hari, tanggal : Senin, 8 November 2010
Tempat : Auditorium Gedung IX Fakultas Ilmu Budaya (FIB)

Teknis Pelaksanaan

Setiap fakultas mengirimkan keontingen yang terdiri dari 2-10 orang pemain dan kru dengan jumlah maksimal 10 orang. Setiap fakultas membawakan performance sesuai dengan tema yang ditentukan panitia selama maksimum 20 menit dengan waktu pesiapan maksimum 5 menit.

Unsur penilaian

Acting: (55 %)

a. Vocal (artikulasi, volume, lafal, penjiwaan)
b. Pendalaman naskah
c. Ekspresi
d. Penguasaan panggung

Artistik: (30 %)

a. Lighting
b. Setting
c. Kostum
d. Make-up

Naskah: (10 %)

Ketepatanwaktu: (5 %)


Standard Operating Procedure (SOP) Lomba Teater UI festival 2010 "Gayaku bukan Budayaku"

1. Jumlah pemain dalam lomba teater UI festival 2010 adalah 2-10 orang, tidak termasuk kru (sutradara, make-up artist, dll) dari fakultas masing-masing. Kru dari masing-masing fakultas maksimal berjumlah 10 orang.

2. Kru dari setiap fakultas dapat menempati tempat sesuai dengan perannya masing-masing seperti perlap, make up dan kostum di belakang panggung, serta lighting, dan musik di tempat yang disediakan panitia.

3. Lama waktu (durasi) setiap fakultas tampil dalam acara lomba teater UI festival 2010 adalah 20 menit (maksimum) dan waktu persiapan yang diperkenankan maksimum 5 menit. Panitia akan meng-cut performance setelah menit ke-22.

4. Pihak fakultas beserta tim berkewajiban untuk hadir pada saat technical meeting dengan panitia lomba teater UI festival dengan minimal satu orang perwakilan fakultas hadir.

5. Apabila pihak fakultas berhalangan hadir maka pihak fakultas berkewajiban untuk mengirimkan perwakilan minimal berjumlah 1 orang untuk hadir pada saat technical meeting dengan panitia lomba teater UI festival.

6. Pihak fakultas beserta tim berkewajiban untuk hadir pada saat gladiresik dengan panitia lomba teater UI festival.

7. Pihak fakultas beserta tim berkewajiban untuk hadir pada saat Hari-H dengan panitia lomba teater UI festival di belakang panggung dengan minimum kedatangan 30 menit sebelum masing-masing fakultas maju untuk tampil. Tim fakultas yang terlambat akan menerima sanksi keterlambatan berupa pengurangan waktu tampil sesuai dengan waktu keterlambatan.

8. Peserta dinyatakan terkena diskualifikasi apabila tidak hadir pada saat maksimum 10 menit dari waktu tampil yang seharusnya, dan waktu tampilnya tidak akan digantikan oleh tim selanjutnya kecuali apabila ada persetujuan dari tim tersebut.

9. Perlengkapan yang disediakan oleh panitia Lomba Teater UI festival 2010 adalah 5 microphone, lighting standar, background hitam, tangga untuk dekorasi dan sound system.

10. Pihak fakultas diharuskan mengirimkan naskah fix selambat-lambatnya 1 minggu sebelum hari-H dan memberitahukan musik yang akan digunakan kepada panitia lomba teater UI Festival.

11. Segala informasi terkait yang diberikan oleh panitia lomba teater UI Festival kepada pihak fakultas wajib diteruskan kepada perwakilan ataupun yang berkepentingan dengan pihak fakultas.

12. Pihak fakultas akan mendapatkan jatah konsumsi dari panitia lomba teater UI Festival sesuai ketentuan yang ditetapkan panitia lomba teater UI Festival.

13. Ketentuan lain akan dibahas selanjutnya sesuai keperluan.

Terms Of References (TOR) untuk Peserta Lomba Teater UI Festival 2010

1. Peserta dan kru stay di belakang panggung pada saat performance dari peserta sebelumnya sedang berlangsung.
2. Setting panggung sesuai kebutuhan masing-masing fakultas.
3. Kru lighting dan musik berada di tempat yang disediakan panitia.
4. Performance sesuai dengan tema yang ditentukan panitia selama maksimal 20 menit.

CP UI Fest bidangTeater: Rani (085719219994)

Festival Band UI Festival 2010
(Khusus Civitas Academica UI)


Tema : Multikulturalisme

Festival Band merupakan salah satu acara di dalam rangkaian UI Festival 2010. Acara ini menghadirkan 12 band yang diambil masing-masing dari 12 fakultas yang ada di Universitas Indonesia. Pada acara ini, seluruh band yang tampil di dalam festival ini berlomba-lomba untuk menjadi yang terbaik di lingkungan Universitas Indonesia. Performa band-band yang akan tampil akan dinilai oleh beberapa juri yang diantaranya adalah Bens Leo, wartawan senior pemerhati dunia musik tanah air dari masa ke masa. Dan juga tidak ketinggalan penampilan dari beberapa band yang telah di audisi sebelumnya untuk menjadi featuring band dimana personilnya adalah mahasiswa dari Universitas Indonesia. Pada akhir acara, akan ada penampilan dari sebuah band indie di tanah air yang namanya sudah cukup menggema, GRIBS (Gondrong Kribo Bersaudara). Jangan lewatkan acara ini.



Ketentuan Lomba Band Fakultas

1. Setiap BEM fakultas mengirimkan 1 band untuk mewakili fakultasnya. Proses penentuan band / audisi band yang akan mewakilkan setiap fakultas tersebut diserahkan kepada setiap BEM Fakultas.
2. Format Full-band (min.3 orang, max. 6 orang)
3. Wajib membawakan 2 lagu:1 lagu daerah, 1 lagu ciptaan sendiri
4. Diberikan waktu 15 menit / band (checksound + main)

Penjurian

Juri Lomba band UI Festival adalah:

1. Bens Leo
2. James F. Sundah *
3. Elsa Sigar *


Fasilitas yang disediakan

1. Alat Full-Band
(2-3 microphone, 1 drum, 2 gitar listrik, 1 bass, 1 keyboard)
2. Panggung

CP: Anna (0819-05978300)
Rinus (02199864171)

Keterangan:

(*) dalam konfirmasi


Lomba Dangdut UI Festival 2010
(Khusus Civitas Academica UI)



Tema lomba dangdut yang diusung dalam acara ini yaituIndonesia Punya Rasa. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan rasa cinta dankepemilikan seni dangdut bagi generasi penerus bangsa Indonesia dan acara inijuga bertujuan untuk mengembalikan dangdut sebagai musik khas Indonesia kembalipada fitrahnya yaitu hiburan seni yang tetap mengacu pada adat timur yang sopandan tidak seronok. Sasaran pesertanya adalah perwakilan mahasiswa setiapfakultas Universitas Indonesia, yang terdiri dari 13 kontingen fakultas denganminimal jumlah peserta 1 orang dan maksimal jumlah peserta 4 orang. Tiap-tiapkontingen fakultas wajib membawakan 1 buah lagu dangdut yang telah ditentukanpada saat Technical Meeting dengan seluruh kontingen fakultas dengan durasipenampilan yang diberikan selama 5 hingga 10 menit. Setiap pesrta fakultas akandiiringi oleh orkes bandpengiring musik dangdut sehingga peserta tidak repot mempersiapkan rekaman, baikberupa kaset & CD,namun tiap peserta diwajibkan mengumpulkan naskah & konsep lagu untuk diserahkan kepada orkes band pengiring.

Teknis Pelaksanaan

1. Setiap Fakultas mengirimkan kontingennya, terdiri dari 1-4 orang / fakultas (individu, duo / grup).
2. Setiap individu, duo / grup (4 orang) membawakan lagu (diundi salah satu):

* Boneka Dari India (Elya Kadam)
* Anggur Merah (Meggie. Z)
* Mandul (Rhoma Irama feat. Elvie Sukaesih)
* Rembulan (Mansyur. S)
* Mandi Madu (Evie Tamala)
* Pandangan Pertama (A. Rafiq)
* Wulan Merindu (Evie Tamala)
* Gadis Atau Janda (Rhoma Irama feat. Evie Sukaesih)
* Sakit Gigi (Meggie. Z)
* Malam Terakhir (Imam. S Arifin feat. Rita Sugiarto)
* Terajana (Rhoma Irama)
* Zakia (Ahmad Albar)
* Sekuntum Mawar Merah (Elvie Sukaesih)

Pemilihan lagu yang dibawakan dilakukan dengan cara pengundian.

3. Setiap peserta diberikan waktu untu kmembawakan satu buah lagu selama lima s.d sepuluh menit.
4. Setiap fakultas akan diiringi oleh orkes musik dangdut pimpinan Bang Zacky. Hal ini dilakukan untuk mempermudah fakultas dalam mempersiapkan rekaman, baik berupa kaset & C.D.
5.Setiap peserta diwajibkan mengumpulkan naskah & konsep lagu yang akan dibawakan paling lambat H-14 acara dilaksanakan untuk diserahkan kepada orkes musik pengiring.


Unsur Penilaian

Duo / Grup:

1. Kemampuan Vokal dan Teknik Bernyanyi (40%)
2. Harmonisasi dengan Musik (30%)
3. Kekompakandan kepaduan antar Penyanyi (20%)
4. Teknik Penguasaan Panggung (10%)

Individu

1. KemampuanVokal dan Teknik Bernyanyi (40%)
2. Harmonisasi dengan Musik (30%)
3. Improvisasi Lagu (20%)
4. TeknikPenguasaan Panggung (10%)

CP Lomba dangdut: Fahmi 085694025599

CONTOH PROPOSAL ULANG TAHUN KOTA



Pesta Kerang Kota Tanjungbalai

A. Latar Belakang

Sama kita ketahui bahwasanya kota Tanjungbalai adalah salah satu kota kecil yang terletak dihujung Pantai Timur Sumatera Utara. Kehidupan masyarakatnya selalu identik dengan budaya melayu dan aktivitas mata pencaharian pun mayoritas nelayan. Kota Tanjungbalai ( kampung Tanjung tempo dulu ) juga erat kaitannya dengan Asahan Penobatan raja pertama Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah dilakukan melalui prosesi yang cukup meriah dan bahkan selama 325 tahun kota ini menjadi salah satu pusat kerajaan melayu.

Namun untuk mengenang kembali akan sejarah lahirnya kota ini, pemerintah kota Tanjungbalai menobatkan tanggal 27 Desember setiap tahunnya menjadi hari jadi kota dan didukung dengan digelarnya sidang paripurna oleh DPRD kota Tanjungbalai. Senada denga itu, pemerintah kota Tanjungbalai juga mengadakan perayaan hari jadi tersebut dan diberi nama “ PESTA KERANG “.

Pada kali ini, Event Organizer WARNA merasa terpanggil untuk melaksanakan perayaan hari jadi kota “ PESTA KERANG “ ke 386 Tahun dengan harapan agar fakta sejarah tersebut tetap dapat diingat oleh seluruh masyarakat kota Tanjungbalai.

B. SASARAN DAN TUJUAN

Sasaran dan tujuan penyelenggaraan kegiatan yang dikemas dalam acara PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI adalah :

1. Menyukseskan Visit Indonesia Year 2009

2. Menyegarkan kembali ingatan masyarakat tentang sejarah lahirnya kota Tanjungbalai

3. Sebagai motivasi bagi seluruh lapisan masyarakat agar terus berkarya

4. Menggali potensi seni untuk dijadikannya salah satu komoditi dalam pembangunan daerah.



5. Membuka ruang hiburan dan apresiasi masyarakat

6. Menyediakan ruang promosi bagi produk tradisional dan modern



C. BENTUK DAN DETAIL AWAL KEGIATAN

Bentuk dan detail awal kegiatan ini disampaikan sebagai gmbaran dan acuan dari kegiatan yang akan dilaksanakan diantaranya :

1. PARADE MUSIK

2. SENANDONG MENGGUGAT

3. PARADE SENI BUDAYA DAERAH

4. PARADE MUSIK DANGDUT

5. MALAM BERTABUR BINTANG

Manfaat sebagai sponsor antara lain :

1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap nilai sejarah di Indonesia.

2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.

3. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional

4. Meraih nilai pemasaran dan promosi yang tinggi dikota Tanjungbalai

5. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI


D. WAKTU PELAKSANAAN

PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI diselenggarakan pada tanggal 26 Desember 2009 s/d 31 Desember 2009




E. TEMPAT PELAKSANAAN

PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI di selenggarakan di Kota Tanjungbalai bertempat di Lapangan Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah ( Lapangan Pasir ) Kota Tanjungbalai



F. PELAKSANA KEGIATAN

PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ini dilaksanakan oleh Warna Entertainment & Event Organizer dan bekerjasama dengan Pemerintah, Para Seniman dan CSP Profesional Sound System di Medan.



G. ALAMAT PENYELENGGARA

Warna Entertainment & Event Organizer Jl.H.Abd Manan Harahap Km.3 Kota Tanjungbalai
Contact person sdr.indra ,
E-mail warnaeventorganizer@yahoo.com



H. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami sampaikan, sebagai uraian pemikiran, visi dan sejumlah konsep yang kami himpun dari berbagai kalangan, dan partisipasi baik secara moril maupun materiil dari sponsor, pemerintah dan seluruh lapisan masyarakat sangat di harapkan, sehingga kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI dapat berjalan dengan baik , lancar dan sukses.

Hormat Kami

KETUA PANITIA





(................)

Lampiran

SUSUNAN KEPANITIAAN PENYELENGGARAAN
PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ============================================================

1. Ketua Panitia :..............

2 Sekretaris : ...............

3. Bendahara : ..................

4. Koordinator Kegiatan : ..............

5. Koordinator Humas & Publikasi : ...........

6 Koordinator Keamanan : .................



SPONSORSHIP

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan.
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

SPONSOR UTAMA

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 95 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp. 483.758.525 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan :
Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio) dan cetak
Kaos Panitia, Tag Peserta
Pemasangan Spanduk dan banner
Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” penuh selama 6 hari dan tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.


PLATINUM SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 381.914.625 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio)
Kaos Panitia
Pemasangan Spanduk dan banner
Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” 40 % selama 6 hari


GOLD SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 55 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 280.070.725 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media cetak
Kaos Panitia
Pemasangan Spanduk
Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” 30 % selama 6 hari





SILVER SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 35 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 178.226.825 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media cetak
Kaos Panitia
Pemasangan Spanduk
Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” 1 kali selama 6 hari

Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.

.Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

Event Marketing Warna Entertainment & Event Organizer :

Sdr. Chairul Rasyid

Hp.

Sdr. Indra

Hp.

e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com

PROSEDUR PARTISIPASI

1. Pembawa proposal ini adalah anggota warna entertainment & event organizer yang telah diberi mandat Ketua Panitia .
2. Pembawa proposal ini akan mengkonfirmasi ulang seminggu sesudah proposal diberikan kepada calon sponsor.
3. Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia berpartisipasi wajib mengisi formulir kesediaan yang telah disediakan dan di harapkan agar mengisi data – data dengan lengkap hal guna menghindari hal – hal yang tidak diinginkan.
4. Kepada calon sponsor yang bersedia mendukung acara kami untuk mengkonfirmasi ulang kepada panitia ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” via Handpone ke nomor contact person yang tertera di proposal ini.atau e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com.
5. Apabila terdapat lebih dari satu instansi atau perusahaan yang bermaksud mendukung kegiatan ini menjadi sponsor utama maka Pihak yang terlebih dahulu memberitahu panitia akan mendapat prioritas utama.
6. Apabila tercapai kesepakatan calon sponsor wajib mengisi kontrak kerjasama yang telah disediakan .
7. Instansi yang telah menyepakati kerjasama ini memberikan minimal 50 % dari totall nominal kerjasama paling lambat 7 ( tujuh ) hari setelah kontrak disepakati.
8. Pembayaran sisa kontrak yang belum dibayarkan paling lambat tanggal 17 Deseember 2009.
9. Tanda bukti pembayaran diserahkan sesuai dengan jumlah dana yang diserahkan kepada panitia baik tunai atau melalui Bank.
10. logo/icon dan barang – lainnya yang disertakan oleh calon sponsor harus sudah diterima oleh panitia paling lambat seminggu setelah konfirmasi ulang.S
11. Pembatalan partisipasi :
a. Batas pembatalan partisipasi selambat – lambatnya 10 Desember 2009.
b. Bila pembatalan parsipasi dilakukan pihak sponsor , maka 55% dari uang yang telah diterima panitia menjadi milik panitia.
c. Bila pembatalan partisipasi oleh pihak panitia maka seluruh uang pembayaran akan dikembalikan kepada pihak sponsor
12 Ketentuan lain yang belum tercatum atau kesepakatan kerjasama yang berbeda dengan ketentuan akan diatur dalam surat perjanjian kerjasama



Penyaluran dana partisipasi / sponsorship dapat diserahkan langsung kepada panitia yang ditunjuk atau ditransfer ( melampirkan bukti transfer ) melalui rekening panitia :

Bank SUMUT Cabang Tanjungbalai
No.rek .
An.Yudi Indra Sumana

Atau menghubungi panitia pada :
Warna Entertainment & Event Organizer
Jl.H.Abd Manan Harahap Km.3 Kota Tanjungbalai
e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com



LEMBARAN PERSETUJUAN KERJASAMA SPONSORSHIP

NAMA :

JABATAN :

ALAMAT :



TELP/HP :

JUMLAH : Rp.....................................................................

TERBILANG :


DENGAN INI MENYATAKAN BERSEDIA MENJADI SPONSORSHIP ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” DENGAN KONTRIBUSI SEBAGAI BERIKUT :

SPONSOR UTAMA CO-SPONSOR 1 CO-SPONSOR 2

DIKetahui Oleh :
Ketua Panitia


(................)

Kamis, 19 November 2009

CONTOH BERITA ACARA JURI

BERITA ACARA
Kami Yang bertanda tangan dibawah ini, Dewan Juri
-Nama :
Jabatan :
-Nama :
Jabatan :
-Nama :
Jabatan :
Setelah memperhatikan dan menilai penampilan kontestan “……………………………….”di kota……………………….menimbang kriteria penilaian sbb :
- Materi Vokal ( Tehnik Vokal )
- Harmonisasi
- Performance
MEMUTUSKAN Kontestan yang berhak menjadi juara I, II dan III sbb :














Demikian keputusan ini diperbuat dengan sebenarnya, dan keputusan ini tidak dapat diganggu gugat.



Hormat Kami,
Dewan Juri

KETUA


WAKIL KETUA


ANGGOTA

CONTOH PROPOSAL FESTIVAL BAND



1. GAMBARAN UMUM
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat.


2. DASAR PEMIKIRAN

Terkesan oleh itu maka, WARNA salah satu aset kota Tanjungbalai yang bergerak di bidang Event Organizer dan Entertainment terpanggil untuk melakukan upaya – upaya dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai event/kegiatan. Menggagas diproduksinya sebuah event/ kegiatan “festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se- kota Tanjungbalai “. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi meningkatkan minat dan mengembangkan bakat. Dalam membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi kawula muda khususnya remaja kota Tanjungbalai. Sebuah terobosan yang lagi ngetrend saat ini dengan tujuan agar kedekatan pysicologis bisa berdampak positif untuk membangun jiwa anak negeri yang sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang.
“ Festival band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “ yang dikelola WARNA Event Organizer & Entertainment “ adalah ajang eksperesi berkompetisi untuk kawula muda. Event/kegiatan ini sengaja diciptakan sebagai mengembangkan bakat kearah yang positif serta meningkatkan prestasi kearah profesionalis.
Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama “ festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se- kota Tanjungbalai “ ini mendapat hasil maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama kepada semua pihak untuk melaksanakan event/kegiatan yang akan dikelola ini dapat menarik respon positif masyarakat di kota Tanjungbalai.
Mudah – mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu anak bangsa di kota Tanjungbalai untuk terlepas dan terhindar dari masalah modernisasi negatif serta dapat mewujudkan dirinya menjadi generasi berprestasi yang gemilang.

3. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama :

Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai.

4. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini dilaksanakan :
- Pada tanggal 24 s/d 27 Desember 2009.
- Di Lapangan Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah kota Tanjungbalai.

5. BENTUK KEGIATAN
Lomba cipta lagu remaja antar Band se- kota Tanjungbalai dan sekitarnya.

6. TEMA KEGIATAN
“ BERPACU UNTUK MAJU, MARI BERSAMA – SAMA KITA PELIHARA BUDAYA BANGSA “

7. SASARAN
- Kelompok Band umum.
- Kelompok Band Pelajar.
- Generasi muda

8. TARGED
Dengan dilaksanakannya event/kegiatan “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “ ini maka :
- Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk/bagi generasi muda.
- Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih baik.
- Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang popularitas.
- Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

9. MAKSUD
- Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa generasi muda kota Tanjungbalai untuk berkreativitas dalam mengarangger dan menciptakan sebuah lagu.
- Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang musik.
- Menjalin komunikasi antara sesama pelajar, mahasiswa dan masyarakat.
- Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.


10. TUJUAN
Adapun tujuan yang dimaksud adalah :
- Menumbuhkan semangat para kawula muda untuk berkarya dalam nada.
- Menimalisir permasalahan dikalangan generasi muda kota Tanjungbalai.

11. GAMBARAN PELAKSANAAN
Peserta berasal dari generasi muda kota Tanjungblaia dan sekitarnya.
Mekanisme dan system penilaian ditentukan oleh Dewan Juri menurut standarisasi Penilaian Festival.
a. Biaya pendaftaran :
- Rp. 75.000;
b. Persyaratan Peserta :
- Mengisi formulir pendaftaran.
- Mendaftar ulang.
- Menyerahkan hasil karya cipta ( Ketikan / tulisan / notasi ).
c. Fasilitas :
- Ragging.
- Peralatan band / sound.
- Tanda peserta.
- Trophy.
- Sertifikat.
- Tabanas.
- Bintang Tamu.
Hadir pada technical meating pada hari Sabtu 24 Desember 2009, jam 14.00 wib. Di secretariat WARNA Event Organizer & Entertainment jl. H. manan harahap km. 2 kota Tanjungbalai.

12. PROMOSI DAN PUBLIKASI
Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan event /kegiatan “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “ berupa :
- Undangan.
- Brosur.
- Stiker.
- Spanduk.
- Baliho.
- Pemberitahuan di media Electronik.

13. RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini makin greget dan mengena dengan misi Visit Indonesian Year 2009 dengan acara “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “ Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak selain hiburan pada acara pembukaan dan penutupan juga diberikan pada setiap yang ditampilkan pada acara tersebut contohya dipampangkan lambang sponsor.

Manfaat sebagai sponsor antara lain :

I. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi muda.

II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.

III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional

IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat dalam negeri sampai luar negeri melalui media cetak, dan media electronik )



V. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “


14. Ruang
I. SPONSORSHIP

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan.
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

II. SPONSOR UTAMA

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp.187.938.000,- , dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan :
Nama FESTIVAL BAND Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ” Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 & Sponsor Utama “
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio)
Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggung
Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara berlangsung.
Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam ” Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 & Sponsor
Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.


III. PLATINUM SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.140.953.500, dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Media Elektronik (Radio).
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 50 % dalam “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “
.


IV. GOLD SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 93.969.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Media Elektronik (Radio).
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 25 % dalam “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “
.

Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.

.
Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

Event Marketing Warna Entertainment & Event Organizer :

Sdr. FAISAL BIN YAHYA IDRIS

Hp.

Sdr. Indra

Hp.


PENUTUP
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergisdengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompoten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.


Hormat Kami
Panitia
Festival Band LOMBA CIPTA LAGU 2009
Se-kota Tanjungbalai

Ketua


Sekretaris




catatan -
lampirkan :
- Taksasi Biaya
- Contoh formulir.
- Contoh Baju Panitia
- Contoh ID Card Panitia.
- Contoh tanda peserta

- Contoh stiker.
- Contoh Brosur.
- Contoh Spanduk.
- Contoh Baliho.

e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com

Selasa, 17 November 2009

KONSEP EVENT

KONSEP EVENT “Temen Enak Ngejamz”
Road Show “DRIVE BAND” TOUR 28 Nopember 2009
Lap. Parasamya - Kisaran
EO : Warna Production – Tanjung Balai
Tanggal : 14 Nopember 2009, 15 Nopember 2009, 18 Nopember 2009
Lokasi : Kota Tanjung Balai (Tempat Tongkrongan Anak Muda dan Lokasi Strategis)


KONSEP EVENT

Tema Acara Temen Enak Ngejamz….Acara dikemas sebagai ajang kreasi anak muda pemusik dan pecinta musik di sekitar kota Tanjung Balai dengan tata panggung sederhana dan terkesan unik. Sekaligus Publikasi Pra Event TEN MILD MUSIC CONCERT “DRIVE BAND” tanggal 28 Nopember 2009 di Kota Kisaran.

Budget Dana Rp. 2.000.000,- per titik/ lokasi dengan asumsi (Equipment, art, dll)
Seperti (Soud System minimalis, lighting, pengisi acara, izin, dsb) oleh EO.

MEDIA PUBLIKASI :

Spanduk Event : 3 lbr, dipasang disetiap titik lokasi, umbul2x promosi sebanyak 10 s/d 20 lbr, backdrop uk. 4 x 3 m di tata di stage, dan Level panggung acoustic oleh Djarum.

Keterangan :


















Thanks,
Prepared by,


Tanjung Balai Zone

Rabu, 11 November 2009

CARA MEMBUAT PROPOSAL SINGKAT

FOREWORD

3M (Musik Malam Minggu)sebuah suguhan spektakuler dari konumitas pekerja seni KOTA TANJUNGBALAI bersama artis ibukota dalam :

DERAP LANGKAH SANG PENYAIR KOTA KERANG
MENAPAK GEBYAR SENI BERSAMA ARTIS IBUKOTA
MENUJU TAHUN PRESTASI SENIMAN 2012.

Kalobirasi SAJAK LIANG LUKA dalam kumpulan puisi SINANDONG MENGGUGAT karya TOK LAUT akan berteriak lantang menembus cakrawala bersama penyair cilik Kota Kerang RAVIKA EL HASBY untuk menggugat ELANG LAUT ISTANA ACAPELLA menatih GELIAT TARIAN NUSANTARA agar bersenandung bersama musisi - musisi BAND dan FREE IN LOVE BAND menyibak tirai kota kita di atas riak gelombang DJ (DISC JOCKY) berlayar menuju TAHUN PRESTASI 2012 di atas perahu besar EVENT ORGANIZER WARNA / RUANG PEKERJA SENI / TOK LAUT CENTER dan TEN MILD.

CATATAN :
FOREWORD ini satu lembar.
page setupe : landscape
ukuran : A4
ukuran tulisan :ARIAL 20 atau 24


------------------------------------------

OBJECTIVE

- Product Selling

- Live Show

- Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representative disetiap kegiatan.

- Memberikan Kegiatan Yang Kreatif dan Menghibur.

CATATAN :
Objective ini satu lembar.
page setupe : landscape
ukuran : A4
ukuran tulisan :ARIAL 20 atau 24

------------------------------------------

EVENT

- Live Show

- Hiburan

- Game N Quiz

CATATAN :
Event ini satu lembar.
page setupe : landscape
ukuran : A4
ukuran tulisan :ARIAL 20 atau 24

------------------------------------------

EVENT & WHERE

- Performance Group Band Terbaik

- Performance Acapella feat Puisi

- Performance Group Dancer

- Performance Group Breaker / Hip Hop

- Performance DJ

- MC Games & Quiz

CATATAN :
EVENT & WHERE ini satu lembar.
page setupe : landscape
ukuran : A4
ukuran tulisan :ARIAL 20 atau 24


------------------------------------------

EVENT & WHERE

Hari SABTU 11 JUNI 2011

20.00 s/d 00.00 WIB

LAPANGAN SULTAN ABDUL JALIL RAHMATSYAH KOTA TANJUNGBALAI – SUMATERA UTARA

CATATAN :
EVENT & WHERE ini satu lembar.
page setupe : landscape
ukuran : A4
ukuran tulisan :ARIAL 20 atau 24

------------------------------------------

lampirkan taksasi biaya



PERHATIAN :
Proposal seperti ini dapat dipergunakan apabila kita sudah menjadi mitra tetap salah satu pihak sponsor.

CONTOH PROFIL

(Contoh tulisan sampul)
PROFIL
WARNA event organizer & entertainment
Alamat :……………………………………
( kegiatan )
EVENT ORGANIZER
ARTIS MANAGEMENT
SHOW BIZ
SINEMATOGRAFI
TEATER
MODELING AGENCY
DESIGN
MAGIC SHOW
MOTIVATOR
METAFISIS COURSE
LIVE SHOW

( Halaman 1)
Kami hadir memberikan warna dalam menyemarakkan setiap event – event yang diselenggarakan.
Motto kami adalah ” Selalu Memberikan Yang terbaik bagi anda”
( Di isi foto dokumentasi )
Contact Person :

( Halaman 2 )

Sekapur sirih
Seiring dengan berkembangnya teknologi dewasa ini dan seiring dengan hal tersebut dunia entertainment pun turut mengalami perkembangan yang pesat. Kemajuan dunia entertainment exibition, launching product dan lain sebagainya juga tidak lepas oleh dukungan event organizer. Event Organizer pada saat ini sangat di butuhkan oleh para perusahaan – perusahaan swasta untuk membantu mereka dalam menyemarakkan dan mensukseskan kegiatan yang di laksanakan oleh perusahaan tersebut. Namun dalam hal ini event organizer juga tidak menutup kemungkinan untuk bekerja sama dengan pihak – pihak pemerintahan misalnya dalam melaksanakan acara tahunan seperti Pesta Rakyat, Pesta Kerang atau acara sosial lainnya, juga seminar – seminar yang di adakan oleh pihak pemerintahan. Atas dasar pemikiran tersebut Warna Entertainment & event organizer hadir dengan membawa nuansa yang mungkin akan berbeda dengan Event Organizer yang ada. Warna Entertainment di dukung oleh tenaga – tenaga yang memang sudah lama bergelut di bidang entertainment. Warna entertainment juga mendapat support dari orang – orang selalu bekerja di balik layar. Kami akan berusaha secara profesional dalam menangani setiap event yang di percayakan kepada kami,mungkin dari peralatan panggung seperti lighting, Rigging hingga Sound System yang insyaAllah akan kami penuhi sesuai dengan selera dan keinginan costumer kami.
( Di isi foto dokumentasi )

WARNA entertainment


( Halaman 3 )
Profil perusahaan
warna entertainment adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang event organizer yang bertujuan membantu para konsumen dalam menyemarakkan event-event di gelar, baik event kecil maupun event – event besar. Perusahaan ini melayani kerjasama dengan pelayanan yang dititik beratkan pada sisi kualitas.
Memang warna entertainment tergolong masih bayi namun kami mampu bersaing dengan EO yang ada sebelumnya. Warna Entertainment di motori oleh pemusik – pemusik Kota Medan dan Kota Tanjungbalai sendiri, yang mereka sendiri telah lama berkecimpung dalam dunia entertainment. Dan sebenarnya pada tahun 2007 lalu warna telah eksis di dunia entertainment ini terbukti dengan ikut membantu management artis pada acara tahunan di Kota Tanjungbalai dengan mendatangkan artis Maya KDI, Gita KDI, Rei kondang in dan turut juga membantu Perfomance managemen Team-Lo pada acara yang sama.
Hal ini membuktikan bahwa kepercayaan yang diberikan pada kami sangat besar untuk ikut menyemarakkan acara tersebut.
Crew dari warna entertainment memiliki tanggung jawab alokasi kerja sedemikian rupa guna menjamin suksenya event tertentu yang tengah di tangani. Warna entertainment bukan memberikan janji – janji yang muluk dalam melaksanakan event , tapi kami mencoba memberikan bukti yang terbaik kepada para consumer.
Untuk hal lain kami juga memperhatikan perfomance di panggung sebagai tempat utama pelaksanaan event. Dan kami juga mendapat dukungan peralatan dari Medan yang memang sudah secara profesional menangani event – event akbar di Medan. Kami mendapat dukungan penuh dari pihak profesional medan dalam setiap menangani event khususnya dalam peralatan Sound System, lighting dan lain – lain yang kami butuhkan.

Untuk hal lain kami juga memperhatikan perfomance di panggung sebagai tempat utama pelaksanaan event. Dan kami juga mendapat dukungan peralatan dari Medan yang memang sudah secara profesional menangani event – event akbar di Medan. Kami mendapat dukungan penuh dari pihak profesional medan dalam setiap menangani event khususnya dalam peralatan Sound System, lighting dan lain – lain yang kami butuhkan.( Di isi foto dokumentasi )

( Halaman 4 )
MISI kami adalah membawa warna baru dalam setiap pelaksanaan event dan membuat semeriah mungkin setiap even yang dilaksanakan.
Dan mendorong konsumen agar lebih dekat dengan Warna entertainment. ( Di isi foto dokumentasi )


Stuktur organisasi

PEMBINA
PIMPINAN


BIDANG KEUANGAN


BIDANG OPERASIONAL

BIDANG PEMASARAN/MARKETING

BIDANG PUBLIKASI

BIDANG DESIGN / ART


( Halaman 5 )
-Lighting kit for stage, penerangan untuk panggung. Pertunjukan live show event Festival Band Pemula se Kota Tanjungbalai.
Sistem tata lampu dipergunakan untuk memeriahkan dan memberikan kesan tertentu pada acara ini. ( Disi foto dokumentasi )

-Festival Band se Kota Tanjungbalai .Tanggal 11 Juni 2009. Ditata dengan menarik dan luwes. Bersama Presenter dari WARNA Event Organizer & Entertainment yang berprestasi, kreatif, inovatif, energetic dan berdedikasi. ( Disi foto dokumentasi )


-Tari kreasi dari Sanggar Tari Small Dance, sebagai ungkapan kebahagiaan dan rasa kebersamaan para remaja saat menyambut Peserta pada sebuah acara Festival Band Pemula se Kota Tanjungbalai. Tanggal 11 Juni 2009. ( Disi foto dokumentasi )

-6 Finalis band Pemula salingunjuk aksi panggung untuk menjadi yang terbaik dalam final regional kompetisi Festival Band Pemula se Kota Tanjungbalai.
Tanggal 11 Juni 2009 malam. Acara ini di gelar oleh Djarum Black bersama WARNA Event Organizer di lapangan Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah Kota Tanjungbalai. ( Disi foto dokumentasi )

-WARNA Event Organizer & Entertainment terpanggil untuk melakukan upaya – upaya dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai event / kegiatan. ( Disi foto dokumentasi )

-FESTIVAL BAND PEMULA SE KOTA TANJUNGBALAI sengaja diciptakan sebagai ajang kompetisi bagi generasi muda tanpa meninggalkan unsur entertainment / hiburan yang dapat menarik respon masyarakat umum dan kawula muda.
Event / kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu kawula muda untuk mewujudkan dirinya menjadi bintang. ( Disi foto dokumentasi )


-Event / kegiatan WARNA Event Organizer & Entertainment Alah satu media benar – benar fungsional, sangat vital sebagai sarana untuk mencapai sasaran – sasaran yang diperhitungkan. ( Disi foto dokumentasi )

-Dengan bertujuan terciptanya opini tentang sebuah event organizer dan entertainment sebagai pemacu kreativitas untuk / bagi generasi muda.
Membawa dan menyuguhkan kepedulian sponsor – sponsor dalam membangun generasi muda. ( Disi foto dokumentasi )

-Kerjasama dengan instansi dan perusahaan yang memiliki hubungan sinergisitas dengan ini, dalam usaha promosi dan pengembangan serta menanamkan brand image dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak. ( Disi foto dokumentasi )
-Dalam membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi dengan sebuah terobosan baru yang lagi ngetrend saat ini agar kedekatan Pysicologis bisa berdampak positif. ( Disi foto dokumentasi )

-Untuk membangun jiwa generasi muda yang sehat dan berprestasi yang gemilang maka diperlukan suatu sikap untuk menaikkan / mengedepankan dunia “ Ngejamz “ sebagai sosok pembaharu bagi jiwa generasi muda. ( Disi foto dokumentasi )

Tengok saja, pesta tema yang mengusung TEMEN ENAK NGEJAMZ tersebut makin marak digelar dan seakan menawarkan aura baru yang menarik untuk 'dicicipi.'( Disi foto dokumentasi).

-Satu yang sering terdengar saat ini adalah terjadinya masalah bagi kehidupan generasi muda yang ditimbulkan kurangnya kegiatan – kegiatan yang positif. ( Disi foto dokumentasi )

WARNA salah satu wadah yang bergerak dibidang event organizer & entertainment menggagas diproduksinya berbagai kegiatan yang berhubungan dengan kawula muda dan masyarakat. ( Disi foto dokumentasi )

-WARNA Event Organizer Entertainment bertujuan mengembangkan minat generasi muda dan masyarakat umum melalui hobi, bakat dan minat dalam segala konteks. ( Disi foto dokumentasi )

-Merupakan ajang pengembangan bakat dan promosi yang sangat efektif. ( Disi foto dokumentasi )
-Konsep TEMEN ENAK NGEJAMZ disuguhkan dengan materi – materi yang sesuai dengan konsumsi “ Ngejamz “ tanpa meninggalkan nilai nilai event / hiburan. ( Disi foto dokumentasi )

-TEMEN ENAK NGEJAMZ, merupakan acara kreatif kawula muda. Diadakan di lokasi strategis tempat tongkrongan anak muda. Acara berlangsung selama 3 hari,....dimulai pada tanggal 14, 15 dan 18 Nopember 2009……..PESERTA NGGAK DIBATASI….
Thanks for your attention....keep spirit... ( Disi foto dokumentasi )

-TEMEN ENAK NGEJAMZ ditata dengan panggung yang sederhana dan terkesan unik, sekaligus publikasi PRA EVENT TEN MILD CONSERT “ DRIVE BAND “( Disi foto dokumentasi )

-WARNA Event Organizer & Entertainment mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representative disetiap kegiatan. ( Disi foto dokumentasi )

-Memperkenalkan kepada masyarakat tentang produk dan perusahan yang menjadi sponsor. ( Disi foto dokumentasi )

-Mekanisme dan system pengelolaan disesuaikan menurut standarisasi event organizer.
-Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan TEMEN ENAK NGEJAMZ. ( Disi foto dokumentasi )

( Halaman 6 )

Terima Kasih kami ucapkan atas dukungan teknis dan dokumentasi yang diberikan kepada kami
Kami selalu memberikan yang terbaik bagi anda( Disi foto dokumentasi )

lihat di -
http://warnaeventorganizer-entertainment.blogspot.com

Jumat, 06 November 2009

KRITERIA PENILAIAN FESTIVAL

KRITERIA PENILAIAN FESTIVAL BAND 1



KRITERIA PENILAIAN FESTIVAL BAND 1

1. NOMOR
2. NAMA
3. NOMOR PESERTA
4. KRITERIA / UNSUR PENILAIAN
a. Materi Suara
b. Pembawaan / Penjiwaan
c. Performance / Penampilan
d. Nilai Total







KRITERIA PENILAIAN FESTIVAL BAND 2
















KRITERIA PENILAIAN FESTIVAL BAND 2

1. Nomor
2. Nama Group
3. Nomor Peserta
4. Judul Lagu
5. Nilai Materi Vocal
6. Nilai Harmonisasi
7. Nilai Peformance
8. Nilai Total





KRITERIA PENILAIAN FESTIVAL BAND 3




KRITERIA PENILAIAN FESTIVAL BAND 3
1. Nomor
2. Nama Group
3. Nomor Peserta
4. Judul Lagu
5. Vocal Artikulasi
6. eksperesi
7. Harmonisa si
a. Komposisi
b. Kombinasi
c. Dinamik
8. Performance
a. Improfisasi
b. Adab
9. Nilai Total





KRITERIA PENILAIAN FESTIVAL TAKBIR DAN BEDUK IDUL FITRI




KRITERIA PENILAIAN FESTIVAL TAKBIR DAN BEDUK IDUL FITRI
1. Nomor Peserta

2. Tajwid / Fakohah
3. Maqam / Lagu
4. Keserasian Musik
a. Performance
b. Harmonisasi
5. Style penampilan
6. Nilai Total




Catatan :
Takbir adalah puji pujian pada Allah SWT.dalam menyambut kemenangan usainya bulan suci Ramadhan. Takbir dikumandangan secara kegembiraan. Maka dalam Festival Takbir dan Beduk ini memerlukan beberapa Juri Penilai spesialisasi yang menilai dibidangnya masing – masing.

Juri 1.
Dalam Festival ini paling dominant adalah penilaian “ Tajwid / Fakohah “. Karena Para Imam dan Makmum Takbir mampu melafazkan kalimah - kalimah ayat – ayat tersebut. Jika salah pengucapan lafaznya maka lainlah arti kalimat itu. Kalimat penyebutan harus jelas. Sangat berbeda peng-arti-an “i” yang di ucap dari “alif “ dan “i” yang di ucap dari “ain”…. Sangat berbeda peng-arti-an “ra” yang di ucap dari “ro“ dan “ra” yang di ucap dari “kho”. maka Juri Penilaian Tajwid / Fakohah ini memang benar benar mengetahui tentang Tajwid dan Faqohah. Untuk itu sistem penilaianya dimulai dari angka tertinggi. Misal, pola penilaian juri dari mulai 20 – 40, maka start juri 1 dimulai dari tingkat 40. Pabila ada seorang peserta kekurangan tajwid satu kalimat, maka juri 1 mengkurangi beberapa poin nilai 40 tersebut.Terus menerus pengurangannya dalam satu peserta sehingga mendapat nilai aslinya.

Juri 2.
Maqam / Lagu ( irama ) yang dilantunkan Imam Takbir
sangat penting dalam Festival ini. Karena Imam Takbir adalah motornya para peserta Takbir. Semakin indah lantunannya maka semakin tinggilah nilainya. Sistem penilaiannya dimulai dari tengah point. Misal,pola penilaian juri dari 20 – 40, maka memulai nilainya di point 30. Pabila indah, nilai dinaikkan. Pabila tidak indah, nilai diturunkan.

Juri 3.
KESERASIAN MUSIK, nilai yang terpenting (utama) dalam Keserasian Musik ini adalah teknik dan irama pukulan BEDUK , improfisasi serta ke-harmonis-annya. Kenapa? karena diFestivalkan adalah Takbir dan "BEDUK". Perobahan irama (rytme)dalam setiap shaf (bait) dan intro adalah menunjukkan kreatif, kaya dengan ide dan keterampilan/skill dalam performance, menentukan nilai tambah untuk permainan. Peserta boleh memakai alat perkusi tambahan ( perkusi tabuh ) lainnya seperti rebana, angklung, gendang dll. Gabungan unsur alat - alat musik ( komposisi ) perkusi tambahan dengan beduk dalam satu kesatuan (unity ) yang selaras ( harmony ) sehingga menimbulkan suatu apresiasi rasa indah dan kehalusan yang mampu menimbulkan getaran dalam diri yg menikmati, akan menambah point untuk nilai beduk.
Belum tentu menggunakan alat perkusi lainnya akan menambah keindahan ( estetika ) penampilan. Jika menabuh alat perkusi secara bersamaan (pukulannya sama ) atau ditabuh asal jadi dan kuat / keras, atau salah satu personil menabuh terbata - bata mungkin kurang belajar,tentu mengkurangi nilai.

Keserasian musik ini terbagi atas :

1. Performance / Penampilan
Penilaiannya dinilai dari unsur komposisi, Improfisasi dan eksperesi.

2. Harmonisasi
Penilaiannya dinilai dari Keselarasan dan keseimbangan kekuatan suara ( volume )antara Imam dan Makmum Takbir dengan pukulan perkusi. Mengikut atronom (bit) dan Tempo. Serempak dalam permainan dipertangahan dan akhir permainan, tidak ragu – ragu.
Penilaian ada 2 system :

a.
Pola penilaian yang sama pointnya dengan pola penilaian juri 1 dan 2.
Dimulai dari tengah point. Misal,pola penilaian masing - masing juri dari 20 – 40, maka memulai nilainya di point 30. Pabila indah, nilai dinaikkan. Pabila tidak indah, nilai diturunkan.

b.
Pola penilaian yang tidak sama pointnya dengan pola penilaian juri 1 dan 2.
Misalnya, juri 1 dan 2 dengan pola penilaian 20 - 40, maka juri 3 dengan pola penilaian lebih rendah, yakni dari 20 - 30.
Maka memulai nilainya di point 25. Pabila indah, nilai dinaikkan. Pabila tidak indah, nilai diturunkan.

Indah dan bersihnya permainan musik jika Tajwid / Fakohah serta Maqam / Lagu nya tidak baik, maka nilai Keserasian Musik tidak dapat memenuhi nilai. Karena dalam hal ini yang terpenting adalah kebenaran Tajwid.

Juri 4
Pabila Keseluruhan Juri manyatakan nilai baik untuk beberapa peserta maka penghitungan terakhirnya adalah Style Penampilan yakni adab dan busana.
Penilaiannya ada 2 sistem :

a.
Pola penilaian yang sama pointnya dengan pola penilaian juri 1,2 dan 3.Dimulai dari point terendah. Misal,point penilaian masing - masing juri dari 20 – 40, maka memulai nilainya di point 20. Pabila indah, nilai dinaikkan.

b.
Pola penilaian yang tidak sama pointnya dengan pola penilaian juri 1 dan 2.
Misalnya, juri 1, dan 2 dengan pola penilaian 20 - 40, maka juri 4 dengan pola penilaian lebih rendah, yakni dari 20 - 25.
Maka memulai nilainya di point terendah yakni 20. Pabila indah, nilai dinaikkan.

Dalam gambaran ini dapat disimpulkan bahwa Tajwid / Fakohah serta Maqam / Lagu adalah nilai utama dalam Festival Takbir dan Beduk. Nilai Keserasian Musik adalah membantu menunjang angka nilai lebih tinggi. Nilai Style Penampilan sebagai tambahan nilai.

Kenapa Juri terbagi – bagi? Tentu saja ahli Tajwid / Fakohah serta Maqam / Lagu belum tentu mampu menilai tentang musik. Demikian pula sebaliknya….

DEMIKIANLAH PENILAIAN FESTIVAL TAKBIR DAN BEDUK IDUL FITRI....